Ausgangssituation

Vor der Einführung von Odoo standen die Prozesse der Rolf Kipfer AG vor erheblichen Herausforderungen. Die Arbeitsabläufe waren ineffizient und mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Ein zentrales Problem war das Fehlen eines automatisierten Timetrackings für gebuchte Arbeitszeiten, wodurch die Erfassung und Abrechnung von Projekten zeitaufwendig und fehleranfällig war. Zudem wurden mehrere verschiedene Systeme genutzt, um den gesamten Arbeitsworkflow abzubilden, was zu Medienbrüchen und mangelnder Übersichtlichkeit führte.

Odoo-Lösung

Implementierte Odoo-Module:

Verkauf, Rechnungsstellung, CRM, Website, Lager, Buchhaltung, Einkauf, Projekt, Fertigung, Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Studio, Dokumente, Abwesenheiten, Mitarbeiter, Datenrecycling, Swiss ePost, Wissensdatenbank, E-Signatur, Kundendienst, Planung, Dialog, Kontakte, Kalender, Außendienst, Termine, Reparaturen, Anwesenheiten, Barcode, To-do, Kompetenzmanagement, Personalabrechnung, Arbeitsverträge

Anpassung & Integration

• Automatische Taskerstellung: Beim Anlegen eines Projekts werden automatisch Tasks erstellt, basierend auf den Arbeitsplätzen in der Fertigung. Mitarbeiter können ihre Zeiten direkt auf diese Tasks buchen.
• Kompakte Projektansicht: Verbesserte Darstellung der Projekte für mehr Übersichtlichkeit.
• Bildbearbeitungstool: Möglichkeit zur Bearbeitung von Bildern im Chatter und in Textfeldern (Anmerkungen hinzufügen, Punkte markieren).
• Automatische Projektnummernvergabe: Regieprojekte und offerierte Projekte erhalten automatisch eine Projektnummer. Bei Regieprojekten werden die gebuchten Mitarbeiterzeiten direkt verrechnet.
• Optimierte Angebotsabwicklung: Angebote werden zunächst an Architekten übermittelt, dann überarbeitet und erst danach an den Endkunden versandt. Eigene Schaltfläche zur einfacheren Steuerung.
• Erweiterte Sales-Order-Funktion: Beim Anlegen eines Hauptprodukts können über eine spezielle Schaltfläche weitere Komponenten direkt hinzugefügt werden.