REFERENZ
ROLF KIPER GMBH
Unternehmen: Rolf Kipfer Schreinerei-Design
Branche: Schreinerei & Innenausbau
Mitarbeiteranzahl: 10
Über den Kunden
Die Rolf Kipfer AG ist eine Schreinerei mit Schwerpunkt auf individuellem Innenausbau. Mit einem erfahrenen Team von zehn Mitarbeitern realisiert das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für private und gewerbliche Kunden. Ob hochwertige Möbel, passgenaue Einbauten oder komplexe Innenausbauprojekte – die Rolf Kipfer AG kombiniert traditionelles Handwerk mit modernster Technologie, um höchste Qualität und Präzision zu gewährleisten. Neben der handwerklichen Expertise legt das Unternehmen großen Wert auf effiziente Prozesse und eine zuverlässige Abwicklung seiner Projekte.


Ausgangssituation
Vor der Einführung von Odoo standen die Prozesse der Rolf Kipfer AG vor erheblichen Herausforderungen. Die Arbeitsabläufe waren ineffizient und mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Ein zentrales Problem war das Fehlen eines automatisierten Timetrackings für gebuchte Arbeitszeiten, wodurch die Erfassung und Abrechnung von Projekten zeitaufwendig und fehleranfällig war. Zudem wurden mehrere verschiedene Systeme genutzt, um den gesamten Arbeitsworkflow abzubilden, was zu Medienbrüchen und mangelnder Übersichtlichkeit führte.
ODOO-Lösung
Implementierte Odoo-Module:
Verkauf, Rechnungsstellung, CRM, Website, Lager, Buchhaltung, Einkauf, Projekt, Fertigung, Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Studio, Dokumente, Abwesenheiten, Mitarbeiter, Datenrecycling, Swiss ePost, Wissensdatenbank, E-Signatur, Kundendienst, Planung, Dialog, Kontakte, Kalender, Außendienst, Termine, Reparaturen, Anwesenheiten, Barcode, To-do, Kompetenzmanagement, Personalabrechnung, Arbeitsverträge
Anpassung & Integration
- Automatische Taskerstellung: Beim Anlegen eines Projekts werden automatisch Tasks erstellt, basierend auf den Arbeitsplätzen in der Fertigung. Mitarbeiter können ihre Zeiten direkt auf diese Tasks buchen.
- Kompakte Projektansicht: Verbesserte Darstellung der Projekte für mehr Übersichtlichkeit.
- Bildbearbeitungstool: Möglichkeit zur Bearbeitung von Bildern im Chatter und in Textfeldern (Anmerkungen hinzufügen, Punkte markieren).
- Automatische Projektnummernvergabe: Regieprojekte und offerierte Projekte erhalten automatisch eine Projektnummer. Bei Regieprojekten werden die gebuchten Mitarbeiterzeiten direkt verrechnet.
- Optimierte Angebotsabwicklung: Angebote werden zunächst an Architekten übermittelt, dann überarbeitet und erst danach an den Endkunden versandt. Eigene Schaltfläche zur einfacheren Steuerung.
- Erweiterte Sales-Order-Funktion: Beim Anlegen eines Hauptprodukts können über eine spezielle Schaltfläche weitere Komponenten direkt hinzugefügt werden.

Erzielte Ergebnisse
Durchgängige Digitalisierung der Prozesse mit Odoo
Gesteigerte Effizienz durch Automatisierung von Aufgaben
Nahtlose Integration aller Geschäftsbereiche in einem System
Optimierte Zeitbuchung und Kostenverrechnung für Projekte
STARTEN SIE DURCH - MIT ODOO!
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