REFERENZ
COSIN SCIENTIFIC SOFTWARE
Unternehmen: Cosin Scientific Software AG
Branche: Software Entwicklung
Standort: München, DE
Mitarbeiteranzahl: +15
Projekt: Optimierung der Geschäftsprozesse mit Odoo
Über den Kunden
Die Cosin Scientific Software AG ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf die Entwicklung wissenschaftlicher Softwarelösungen spezialisiert hat. Mit einem hochqualifizierten Team von über 15 Mitarbeitenden bietet Cosin maßgeschneiderte Softwareprodukte, die komplexe Prozesse in der Industrie optimieren und Unternehmen dabei helfen, effizienter zu arbeiten.
Ausgangssituation
Vor der Einführung von Odoo stand das Unternehmen vor mehreren Herausforderungen. Die internen Prozesse waren nicht einheitlich, da verschiedene Softwarelösungen parallel genutzt wurden. Dies führte zu einem erheblichen Aufwand bei der Konsolidierung von Daten aus unterschiedlichen Systemen. Eine zentrale Kommunikationsplattform fehlte, wodurch die Abstimmung mit Kunden und Partnern erschwert wurde.
Um diese Probleme zu lösen, setzte Cosin Scientific Software AG bislang auf eigene Softwareentwicklungen. Ergänzend kam Jira zum Einsatz, allerdings wurde dieses Tool nicht optimal für die internen Anforderungen genutzt.
ODOO-LÖSUNG
Um die internen Abläufe zu optimieren, wurde eine umfassende Odoo-Lösung implementiert. Zum Einsatz kamen Module für CRM, Verkauf, Projektverwaltung, Buchhaltung, Dashboards, Abonnements, Dokumentenmanagement, E-Signatur sowie verschiedene weitere Funktionen für Dialoge, Termine, Kalender, To-Do-Listen und die Wissensdatenbank. Zusätzlich wurden Module für den Kundendienst, das Personalmanagement sowie die Anwesenheits- und Abwesenheitsverwaltung integriert.
Ein besonderer Fokus lag auf individuellen Anpassungen, um die täglichen Arbeitsprozesse weiter zu verbessern. So wurde beispielsweise eine direkte Verbindung zwischen CRM-Verkaufschancen und Projekten inklusive Projektaufgaben geschaffen. Dies erleichtert die Nachverfolgung und sorgt für eine lückenlose Dokumentation der Abläufe.
Erzielte Ergebnisse
Durch die Einführung von Odoo konnte die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern erheblich verbessert werden. Eine zentrale Plattform ermöglicht nun die nahtlose Abstimmung zwischen den Teams und erleichtert das Onboarding neuer Kunden und Projekte.
Die Einführung der neuen Lösung führte zu einer spürbaren Zeitersparnis in der Nachverfolgung von Aufgaben und Aufträgen. Zudem wurde die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen effizienter gestaltet, was die Produktivität im gesamten Unternehmen steigerte.
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