Frage Douglas:
In einer Multi-Company-Umgebung mit einem globalen Kontenplan möchte ich die Standardkonten für Debitoren (Accounts Receivable) und Kreditoren (Accounts Payable) anpassen. Unter dem Kundenstamm wird zwar ein Standardkonto angezeigt, das auf der Lokalisierung basiert, aber ich habe diese Konten als veraltet markiert und möchte stattdessen mein globales Debitoren-Konto nutzen. In den Einstellungen unter Buchhaltung konnte ich keine entsprechende Option finden. Wie kann ich diese Konten systemweit ändern?
Antwort von Christoph Farnleitner:
Die benötigte Einstellung findest du unter den Benutzerdefinierte Standards (User-defined Defaults). So gehst du vor:
- Entwicklermodus aktivieren.
- Gehe zu Einstellungen → Technisch → Aktionen → Benutzerdefinierte Standards.
- Dort findest du Einträge, die Standardwerte (JSON-Format) für bestimmte Felder vordefinieren – darunter Konto für Debitorenkonto (Kontakt) und Kreditorenkonto (Kontakt).
- In Multicompany-Setups kann es mehrere Einträge geben. Achte darauf, die korrekten Einträge für die betreffende Firma zu bearbeiten oder bei Bedarf neue anzulegen.
- Der Standardwert muss die ID des gewünschten Kontos sein – nicht der numerische Code. Um diese ID zu finden, öffne das relevante Konto über Buchhaltung → Konfiguration → Kontenplan, klicke bei dem Konto auf „Ansicht“, und notiere den letzten Zahlenwert in der URL (z. B. …/action-340/7; hier ist „7“ die benötigte ID).
Trage diese ID im Feld Standardwert (JSON-Format) des Eintrags in den Benutzerdefinierte Standards ein. Das Konto wird dann automatisch neuen Kunden zugeordnet.
Unsere Original-Antwort finden Sie hier.
