Frage von Francis Oliver D. C.:
Ich finde das Feld Anzahlungskonto nicht mehr in den Produktkategorien – laut älteren Tutorials sollte es direkt nach dem Aufwandkonto erscheinen, aber es ist nicht mehr vorhanden. Auch die aktuelle Dokumentation ist hierzu unklar. Wo ist dieses Feld geblieben, und wo konfiguriere ich es nun?
Antwort von Christoph Farnleitner:
Das Feld Anzahlungskonto wurde in Odoo 18.4 aus den Produktkategorien entfernt und befindet sich jetzt zentral.
Warum fehlt das Anzahlungskonto in der Produktkategorie in Odoo v18 Online?
Viele Odoo-Anwender:innen sind nach dem Update auf Odoo Online v18 überrascht:
Das Anzahlungskonto in den Produktkategorien scheint plötzlich verschwunden zu sein.
Was bedeutet das?
Und wie kann man weiterhin Anzahlungen korrekt verbuchen, wenn das Konto nicht mehr an dieser Stelle verfügbar ist?
Christoph Farnleitner, Certified Odoo Consultant bei Weboffice, erklärt, was sich in Version 18 geändert hat – und welche Lösungen es für Odoo Online Nutzer:innen gibt.
Änderung im Buchhaltungsmodul von Odoo v18
Mit der Version 18 hat Odoo die Buchhaltungslogik in der Online-Version angepasst.
Ziel dieser Änderung ist es, das System zu vereinfachen und bestimmte Einstellungen zentraler zu verwalten.
Das betrifft auch das Anzahlungskonto (engl. Down Payment Account), das bisher in den Produktkategorienkonfigurierbar war.
💡 Wichtig: Diese Änderung gilt nur für Odoo Online, nicht für Odoo Enterprise (On-Premise oder Odoo.sh).
Warum Odoo das Anzahlungskonto entfernt hat
In der neuen Architektur von Odoo Online sollen Standardprozesse stärker automatisiert werden.
Dazu gehört auch, dass Anzahlungen standardmäßig über das zentrale Buchhaltungskonto für Anzahlungen abgewickelt werden.
Das bedeutet:
- Die Definition des Anzahlungskontos erfolgt nicht mehr auf Produktebene oder Produktkategorie-Ebene.
- Stattdessen greift Odoo auf ein vordefiniertes Standardkonto zurück, das im Hintergrund vom System gesteuert wird.
Diese Änderung soll verhindern, dass unterschiedliche Kategorien verschiedene Anzahlungskonten verwenden – was häufig zu Unstimmigkeiten in der Bilanzierung führte.
So definieren Sie das Anzahlungskonto in Odoo Online v18
Wenn Sie trotzdem ein bestimmtes Konto für Anzahlungen festlegen möchten, gibt es zwei Wege, dies zu erreichen:
1. Über Standardbuchhaltungskonten
- Gehen Sie zu Buchhaltung → Konfiguration → Kontenplan.
- Suchen Sie das Konto für Anzahlungen von Kunden oder Anzahlungen an Lieferanten.
- Passen Sie dieses Konto an oder erstellen Sie bei Bedarf ein neues.
2. Über manuelle Anpassung von Produkten
- Öffnen Sie das gewünschte Produkt.
- Aktivieren Sie den Entwicklermodus (Debug Mode).
- Unter Buchhaltung können Sie manuell ein Konto für Verkäufe oder Einkäufe zuweisen.
⚠️ Diese Methode ist allerdings nur in bestimmten Odoo Online-Abonnements mit erweiterten Rechten verfügbar.
Alternative für Odoo Enterprise-Nutzer:innen
Wenn Sie Odoo Enterprise (Self-Hosted oder Odoo.sh) verwenden, bleibt alles wie gewohnt:
Dort kann das Anzahlungskonto pro Produktkategorie weiterhin direkt definiert werden.
Diese Flexibilität ist einer der Gründe, warum viele Unternehmen, die komplexere Buchhaltungsstrukturen haben, auf Odoo Enterprise setzen.
Fazit: Änderungen verstehen und gezielt anpassen
Das Entfernen des Anzahlungskontos aus der Produktkategorie in Odoo Online v18 ist kein Fehler – sondern Teil der neuen Systemlogik.
Für viele Nutzer:innen bedeutet das weniger Komplexität, für manche aber auch Anpassungsbedarf.
Wenn Sie regelmäßig Anzahlungen verbuchen, lohnt sich ein Blick auf die Alternativen – oder ein Upgrade auf Odoo Enterprise, um die volle Flexibilität zu behalten.
Odoo Online oder Enterprise? Wir beraten Sie!
Sind Sie unsicher, welche Odoo-Version am besten zu Ihrem Unternehmen passt?
➡️ Kontaktieren Sie Weboffice – Odoo Gold Partner Österreich und lassen Sie sich beraten, welche Funktionen und Buchhaltungsoptionen für Ihre Anforderungen optimal sind.
Über den Autor
Christoph Farnleitner
CTO & Sr. Fullstack Developer
Certified Odoo Consultant bei Odoo Österreich Gold Partner Weboffice IT-Service & Marketing GmbH, arbeitet seit 2011 mit Odoo und unterstützt Unternehmen in Österreich und im DACH-Raum bei Implementierung und Prozessoptimierung.
